Algemene voorwaarden

1. Definities

1. OnzeSponsors: Finch Company B.V., handelend onder de naam ‘OnzeSponsors’, gevestigd aan de Jelle Zijlstraweg 192 te (1689 ZX) Zwaag, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 69065195.
2. Vereniging: de rechtspersoon (doorgaans een vereniging of stichting) die met OnzeSponsors een Overeenkomst aangaat. De Vereniging handelt in de uitoefening van haar organisatie en niet als consument; op de Overeenkomst is het zakelijke (B2B) recht van toepassing.
3. Diensten: het via internet beschikbaar stellen van het OnzeSponsors-platform, inclusief de eigen sponsorshop van de Vereniging, het beheer van sponsors, producten en workflows, updates, onderhoud en ondersteuning.
4. Abonnement: de betaalde toegang tot de Diensten tegen het maandbedrag dat hoort bij de ledenstaffel van de Vereniging, zoals gepubliceerd op de website.
5. Gebruiker: iedere natuurlijke persoon die door of namens de Vereniging gebruikmaakt van de Diensten.
6. Gegevens: alle gegevens die door of namens de Vereniging via de Diensten worden ingevoerd of opgeslagen, waaronder gegevens van sponsors, leveranciers, contactpersonen en aangeleverd materiaal.
7. Overeenkomst: iedere rechtsverhouding tussen OnzeSponsors en de Vereniging over het gebruik van de Diensten, die tot stand komt door elektronische aanmelding en acceptatie van deze voorwaarden.

2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, Abonnementen en overige rechtsverhoudingen tussen OnzeSponsors en de Vereniging.
2. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Vereniging zich aanmeldt, deze voorwaarden elektronisch accepteert en de eerste betaling verricht.
3. De toepasselijkheid van eventuele eigen (inkoop)voorwaarden van de Vereniging wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Als een bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling dan door een geldige bepaling die het doel zoveel mogelijk benadert.

3. Karakter van de dienst: voor en door verenigingen

1. OnzeSponsors komt voort uit het verenigingsleven en wordt aangeboden onder het motto ‘voor en door verenigingen’. De dienst wordt commercieel geëxploiteerd, maar bewust tegen zo laag mogelijke kosten en met één doel: verenigingen helpen hun sponsoring goed te regelen.
2. De software wordt op professionele wijze onderhouden wat betreft techniek, veiligheid en infrastructuur. Daarnaast is persoonlijke ondersteuning tot op redelijke hoogte beschikbaar; OnzeSponsors spant zich in vragen binnen een redelijke termijn te beantwoorden, maar garandeert geen responstijden.
3. Bij dit karakter — lage kosten, groot bereik — hoort een duidelijke afspraak over risico: schade door het (tijdelijk) niet functioneren van de software of door beëindiging van de dienst kan niet op OnzeSponsors worden verhaald (zie ook artikel 10).
4. Daar staat tegenover dat het platform er juist op is ingericht dat de Vereniging nooit van OnzeSponsors afhankelijk wórdt: de Vereniging kan op elk moment — automatisch én handmatig — een volledig overzicht van al haar sponsors en gegevens downloaden. De dienst kan zo wel gemist worden, maar is nooit onmisbaar. Juist voor een vereniging vinden wij dat belangrijk.

4. Abonnement, looptijd en opzegging

1. Het maandbedrag volgt de ledenstaffel zoals gepubliceerd op de website. De Vereniging geeft haar ledental naar waarheid op; bij een structureel gewijzigd ledental kan het Abonnement naar de passende staffel worden aangepast per de eerstvolgende betaalperiode.
2. Het Abonnement wordt aangegaan voor een minimale duur van twaalf (12) maanden en is daarna maandelijks opzegbaar.
3. Betaling verloopt maandelijks vooruit via automatische incasso, uitgevoerd door betaaldienstverlener Mollie. Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
4. Bij uitblijvende betaling kan OnzeSponsors, na een herinnering met redelijke termijn, de toegang tot de Diensten opschorten totdat betaling heeft plaatsgevonden. De mogelijkheid om Gegevens te exporteren blijft daarbij gedurende een redelijke termijn beschikbaar.
5. Prijswijzigingen worden vooraf aangekondigd en gaan in per de eerstvolgende betaalperiode. Bij een prijsverhoging binnen de eerste twaalf maanden mag de Vereniging de Overeenkomst opzeggen per de ingangsdatum van die verhoging.

5. Gebruik van de dienst

1. De Vereniging krijgt voor de duur van de Overeenkomst een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Diensten.
2. De Vereniging is verantwoordelijk voor het gebruik door haar Gebruikers, voor het zorgvuldig beheren van toegangen (waaronder inloglinks en -codes) en voor de juistheid en rechtmatigheid van de ingevoerde Gegevens.
3. Het is niet toegestaan de Diensten te gebruiken in strijd met wet- of regelgeving, voor spam of misleiding, of op een wijze die de werking, beveiliging of beschikbaarheid van het platform kan schaden. Bij (dreigend) misbruik mag OnzeSponsors de toegang beperken of opschorten.
4. Voor het gebruik geldt een fair-usebeginsel: normaal verenigingsgebruik past altijd; excessief of oneigenlijk (geautomatiseerd) gebruik niet.

6. Beschikbaarheid, onderhoud en support

1. OnzeSponsors spant zich in de Diensten zo goed en continu mogelijk beschikbaar te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid.
2. OnzeSponsors mag de Diensten tijdelijk (gedeeltelijk) buiten gebruik stellen voor onderhoud, updates of beveiligingsmaatregelen en zal dit waar redelijkerwijs mogelijk vooraf aankondigen en buiten piekmomenten uitvoeren.
3. Ondersteuning wordt geleverd per e-mail. OnzeSponsors streeft naar een spoedige reactie, maar responstijden zijn indicatief.
4. Verminderde beschikbaarheid geeft geen recht op compensatie of restitutie, onverminderd dwingend recht.

7. Gegevens en export

1. Alle rechten op de Gegevens blijven bij de Vereniging. OnzeSponsors gebruikt de Gegevens uitsluitend om de Diensten te leveren en nooit voor eigen commerciële doeleinden.
2. De Vereniging kan op elk moment een volledig overzicht van haar sponsors en overige Gegevens exporteren in een gangbaar formaat — zowel handmatig als automatisch. OnzeSponsors adviseert de Vereniging hier periodiek gebruik van te maken.
3. Na het einde van de Overeenkomst houdt de Vereniging gedurende een redelijke termijn (ten minste dertig dagen) de gelegenheid haar Gegevens te exporteren. Daarna verwijdert OnzeSponsors de Gegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders bepaalt.

8. Privacy

Voor persoonsgegevens die de Vereniging in het platform vastlegt, is de Vereniging verwerkingsverantwoordelijke en OnzeSponsors verwerker. De verwerkersafspraken en onze privacyverklaring staan op de AVG-pagina en maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst.

9. Intellectueel eigendom

1. Alle rechten van intellectueel eigendom op het platform, de software en de documentatie berusten bij OnzeSponsors of haar licentiegevers. De Vereniging verkrijgt uitsluitend het gebruiksrecht uit artikel 5.
2. De Vereniging staat ervoor in dat de door haar ingevoerde Gegevens (waaronder logo’s en beeldmateriaal van sponsors) geen inbreuk maken op rechten van derden en vrijwaart OnzeSponsors voor aanspraken die daaruit voortvloeien.

10. Aansprakelijkheid

1. Gelet op het karakter van de dienst (artikel 3) — zo laag mogelijke kosten en volledige exporteerbaarheid van Gegevens — is OnzeSponsors niet aansprakelijk voor schade door het (tijdelijk) niet of niet volledig functioneren van de software, noch voor schade door beëindiging van de dienst overeenkomstig artikel 11.
2. Voor het overige is OnzeSponsors uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als rechtstreeks gevolg van een toerekenbare tekortkoming, en per gebeurtenis (een reeks samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt tot het bedrag dat de Vereniging in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan OnzeSponsors heeft betaald.
3. Aansprakelijkheid voor indirecte schade — waaronder gederfde sponsorinkomsten, gemiste besparingen, verlies van goodwill of bedrijfsstagnatie — is uitgesloten.
4. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van OnzeSponsors en laten dwingendrechtelijke aansprakelijkheid onverlet.

11. Beëindiging van de dienst

1. OnzeSponsors mag de dienst als geheel beëindigen, bijvoorbeeld wanneer voortzetting redelijkerwijs niet meer van haar kan worden gevergd. Zij kondigt dit ten minste drie (3) maanden van tevoren aan.
2. Gedurende die periode kan de Vereniging al haar Gegevens exporteren (artikel 7). Vooruitbetaalde bedragen over de periode ná de beëindigingsdatum worden terugbetaald.

12. Overmacht

OnzeSponsors is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting als zij daartoe verhinderd is door overmacht, waaronder mede begrepen storingen in internet- of telecommunicatie-infrastructuur, stroomstoringen, (D)DoS-aanvallen, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van ingeschakelde derden (zoals hosting- of e-mailproviders) buiten haar redelijke invloedssfeer. Duurt de overmacht langer dan drie maanden, dan mogen beide partijen de Overeenkomst schriftelijk opzeggen zonder schadeplicht.

13. Wijzigingen

OnzeSponsors mag deze voorwaarden en de Diensten wijzigen in het kader van doorontwikkeling, beveiliging of gewijzigde wet- en regelgeving. Wezenlijke wijzigingen worden vooraf aangekondigd via het platform of per e-mail. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als aanvaarding; accepteert de Vereniging een wezenlijke wijziging niet, dan kan zij opzeggen per het einde van de lopende betaalperiode.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle rechtsverhoudingen tussen OnzeSponsors en de Vereniging is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft. Partijen proberen een geschil eerst onderling op te lossen.

15. Vragen

Vragen over deze voorwaarden? Mail ons via info@onzesponsors.nl.