Mogelijkheden
Sponsorwerving & clubshop
Eigen online clubshop
Je volledige sponsoraanbod op één pagina, sponsors kijken rond en vragen zelf aan.
Eigen verenigingsdomein
Jouw club op jouwclub.onzesponsors.nl, makkelijk te delen en te onthouden.
Shop in je clubkleuren en met je clublogo
Stem de shop af op je huisstijl; het logo komt overal terug.
Sponsorpakketten
Bundel producten tot een aantrekkelijk totaalaanbod.
Aanvragen komen vanzelf binnen
Elke shopaanvraag verschijnt direct in je beheer, klaar om te beoordelen.
Zelf bepalen wat zichtbaar is
Zet producten of locaties aan of uit in de shop zonder iets te verwijderen.
Sponsoraanbod & inrichting
Onbeperkt sponsorproducten
Met eenmalige prijzen, jaarprijzen of allebei.
Categorieën, zones en locaties
Van hek tot hoofdveld: structuur die iedereen snapt.
Shirtsponsoring per team of cluster
Koppel shirtposities aan één team of een groep teams.
Teams- en kledingbeheer
Alle teams en tenues overzichtelijk bij elkaar.
Maatwerkafspraken
Vrije afspraken die netjes op het contract meekomen.
Contracten
Contract samenstellen
Stel een contract samen uit je eigen producten, met looptijd en verlenging.
Digitaal goedkeuren
Namens de vereniging én namens de sponsor, met naam op het contract.
Sponsor keurt zelf goed
De sponsor bekijkt en accordeert het contract via een persoonlijke link.
Contract als PDF
Download elk contract als net document voor je administratie.
Tijdlijn per contract
Van aanvraag tot facturatie: altijd zichtbaar wat de volgende stap is.
Wijzigen zonder overtypen
Beëindig een contract en start een voorgevuld nieuw concept.
Facturatie
Facturatieoverzicht
Eén checklist: controleren → gefactureerd. Niets valt tussen wal en schip.
In bulk afhandelen
Selecteer contracten en markeer ze in één keer als gefactureerd, met factuurdatum.
Jaarfacturen staan vanzelf klaar
Terugkerende factuurverzoeken verschijnen elk jaar automatisch.
Waarde bijstellen per jaar
Pas het bedrag aan of voeg een eenmalig bedrag en notitie toe per cyclus.
Naast je eigen boekhouding
Jij factureert zoals je gewend bent; hier houd je moeiteloos de status bij.
Sponsorbeheer
Alle sponsors op één plek
Per sponsor een eigen pagina met contact, contracten en historie.
Import en export
Zet je bestaande lijst over via Excel of CSV, en exporteer wanneer je wilt.
Zelfbeheer door de sponsor
Stuur een persoonlijke link waarmee de sponsor eigen gegevens actueel houdt.
AVG-export
Alle vastgelegde gegevens van een sponsor in één overzicht.
E-mail & berichten
Versturen kost e-mailcredits; systeemberichten zijn vrijwel altijd inbegrepen.
1.500 e-mailcredits inbegrepen
Elke vereniging start met een ruime bundel, onbeperkt houdbaar.
Eigen e-mailtemplates
Herbruikbare berichten met invulvelden zoals contactnaam en bedrijfsnaam.
Slimme ontvangersselectie
Mail alle sponsors of filter op product, bijvoorbeeld alleen de bordsponsors.
Persoonlijke berichtpagina
Elke ontvanger leest het bericht op een eigen, persoonlijke pagina.
Gelezen-statistiek
Zie wie het bericht opende, zonder trackingpixels.
Aanwezigheidspoll
Vraag wie er komt en met hoeveel personen, direct in het bericht.
Automatische herinneringen
Tot drie herinneringen aan wie nog niet reageerde, op datums die jij kiest.
Afleverstatus per e-mail
Zie afgeleverd of gebounced, zodat je adressenbestand schoon blijft.
Antwoorden bij de sponsorcommissie
Reacties komen binnen op het adres van je commissie of contactpersoon.
Systeemberichten inbegrepen
Inlogcodes, uitnodigingen en bevestigingen kosten geen credits.
Automatisering
Optioneel, handig zodra de basis staat.
Workflowstappen per product
Leg één keer vast wie wat doet na een akkoord, daarna loopt het vanzelf.
Rollen als aanspreekpunt
Acties gaan naar een rol, niet naar een persoon, wissel zonder gedoe.
Leveranciersnetwerk
Nooit meer zoeken naar 'welke bordenboer was het ook alweer?'.
Intern adresboek
Vaste afleverpunten voor materialen, direct te kiezen in een workflowstap.
Samenwerken & instellingen
Gebruikers toevoegen
Met rollen: beheerder, penningmeester of alleen-lezen voor het bestuur.
Iedereen hetzelfde actuele beeld
Einde aan losse sheets en onderling appen.
Dashboard met checklist
Stap voor stap je vereniging inrichten, altijd zichtbaar wat er nog open staat.
Btw-regime netjes geregeld
Vrijgesteld of inclusief btw, de contracten vermelden automatisch de juiste zin.
500 visitekaartjes inbegrepen
Met QR-code naar je clubshop, na de officiële inschrijving.
Ondersteuning & wiki
Duidelijke uitleg per onderwerp, geschreven voor vrijwilligers.
Geen verplichtingen. Geen contract. Geen betaling nu.
Je krijgt 45 dagen om het bestuur te overtuigen en een heldere instructie voor de penningmeester klaar te leggen. Die schakel je pas in als jíj zover bent, mét uitleg en een betaalverzoek. Tot die tijd: gewoon proberen.
Ontvang na de officiële inschrijving: 500 visitekaartjes. Met jullie clublogo, verenigingsnaam en een QR-code die rechtstreeks naar jullie sponsorpagina wijst. Ideaal om uit te delen tijdens een evenement of een 1-op-1-gesprek, de sponsor scant en ziet meteen wat er kan.