Aanvragen behandelen

Waar: beheer → Aanvragen

Zodra een sponsor in de clubshop een aanvraag verstuurt, begint de workflow van het product te lopen. Op de aanvragenpagina zie je alles wat open staat.

Hoe een aanvraag loopt

Elke aanvraag doorloopt de stappen die aan het product hangen. Per stap is er één partij aan zet, de sponsor, een rol binnen de club, of een leverancier. Zodra een stap afgerond is, gaat automatisch bericht naar wie er daarna aan de beurt is.

Je hoeft dus niet zelf te onthouden wie je moet porren. Wel kun je op elk moment zien waar een aanvraag stilstaat en bij wie.

Wat jij typisch doet

De sponsorcommissie zit meestal op de goedkeuringsstap: een aanvraag komt binnen, jij bekijkt of het klopt en keurt goed. Daarna loopt het traject verder zonder jou, tot er weer een stap is die om een beslissing vraagt.

Het concept-sponsorcontract

Wat een sponsor in de shop verzamelt heet geen winkelwagen maar een concept-sponsorcontract. Dat is bewust: er wordt niets afgerekend. De sponsor stelt een voorstel samen, verstuurt dat als aanvraag, en de sponsorcommissie neemt daarna contact op.