Rollen

Waar: beheer → Rollen

Een rol is een functie binnen de club die werk toegewezen krijgt. Je legt per rol vast: naam, contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer.

Welke rollen heb je nodig?

Denk aan de rollen die daadwerkelijk iets dóén in een sponsortraject:

• Penningmeester: doet de facturatie (loopt de contracten en jaarfacturen na).
• Sponsorcommissie: keurt aanvragen goed.
• Bouwploeg: hangt borden en doeken op.
• Webmaster: plaatst logo's op de site.

Waarom een rol en geen persoon

Dit is de belangrijkste gedachte achter deze stap. Een rol is een functie, geen persoon. Krijgt de bouwploeg volgend seizoen een ander aanspreekpunt, dan pas je alleen de contactgegevens van de rol aan. Alle producten, alle workflows en alle lopende aanvragen gebruiken vanaf dat moment automatisch de nieuwe gegevens, je hoeft nergens anders iets te wijzigen.

Moet elke stap een rol hebben?

Nee. Upload-stappen doet de sponsor zelf, en notificatie- en factuurstappen lopen automatisch. Een rol is pas nodig zodra er een vrijwilliger is die iets moet doen.