Zo begin je

Het idee in één zin

OnzeSponsors werkt in twee fasen: eerst overzicht creëren (organiseren), daarna pas automatiseren, en alleen als je dat wilt. Je hoeft dus niet met workflows en leveranciers te beginnen; die zijn optioneel en komen later.

Fase 1, Organiseren (overzicht)

Dit is het minimum om een werkend, overzichtelijk sponsorbestand te hebben. Vier stappen, in deze volgorde:

Je club herkenbaar maken: upload je logo en stel je kleuren in, zodat de shop van jou is.
Sponsors toevoegen: importeer je huidige lijst uit Excel of CSV, of voeg sponsors handmatig toe. Je begint met je bestaande situatie.
Producten aanmaken: wat kan een sponsor bij je afnemen, en tegen welke prijs? Een product werkt prima zonder workflow.
Leg vast wie wat sponsort: koppel je bestaande sponsors aan hun producten. Nu heb je overzicht: wie sponsort wat, en wat loopt er.

Het dashboard toont deze vier stappen als checklist en houdt bij waar je bent gebleven. Zodra ze klaar zijn, verdwijnt de checklist vanzelf, je bent operationeel.

Heb je fysieke plekken (reclameborden op een veld)? Dan maak je zones en locaties aan, maar alleen als een product daar gebruik van maakt. Voor een club met alleen advertenties of teamsponsoring is dat niet nodig.

Fase 2, Automatiseren (optioneel)

Wil je werk uit handen geven, dan bouw je hierop voort. Dit is nooit verplicht:

Rollen: wie doet wat binnen de club (bv. coördinator sponsoring, bouwploeg)?
Leveranciers: wie maakt of levert een uiting?
Stappen: de herbruikbare bouwstenen van een workflow, die je aan een product hangt. Zo lopen aanvragen daarna vanzelf de juiste stappen af.

Je kunt hier op elk moment aan beginnen, ook maanden nadat je met fase 1 bent gestart.

Hoe lang duurt dit?

Fase 1 kost meestal een half uur tot een uur, zeker als je je sponsorlijst importeert. Je hoeft het niet in één zitting te doen: alles wat je invult blijft staan, en je komt terug waar je gebleven was. Fase 2 doe je pas als je eraan toe bent.