Teams, clusters en kleding

Waar: beheer → Teams

Teamsponsoring, kleding op de shirts of tenues van een team, loopt via twee lagen: clusters en de teams daarbinnen.

Het principe

Cluster: een leeftijdscategorie of groep, zoals JO15, MO17 of Senioren. Laat je een heel cluster sponsoren, dan zijn alle teams eronder gedekt, zónder dat je die teams los hoeft in te voeren. Dat is juist het gemak: de indeling wisselt per seizoen (een cluster is dit jaar 4 teams, volgend jaar 3, het jaar daarop 5), maar het cluster dekt gewoon wat er dat jaar onder valt.
Team: een los team binnen een cluster (bijvoorbeeld JO15-1), voor als sponsoring op clusterniveau niet past. Wil een sponsor maar één team, dan koppel je die aan dat team in plaats van aan het cluster.
Kledingproduct: de sponsoring zelf. Die maak je onder Producten aan als een kledingproduct op team- of clusterniveau, en koppel je via een contract aan het juiste team of cluster.

Cluster of losse teams?

Sponsoring per cluster is voor een vereniging het mooiste, één sponsor dekt de hele leeftijdsgroep, ongeacht hoeveel teams dat dit seizoen zijn. Maar het is lang niet altijd haalbaar: een cluster met vijftien teams kost een sponsor flink wat geld, en niet elke club heeft daar de sponsoren voor. Andersom heeft een kleine vereniging soms maar één team in een cluster.

Daarom kun je ook losse teams invoeren, precies de teams die je hoe dan ook gesponsord wilt hebben, minimaal de selectie. Vuistregel: zet standaard alleen die vaste teams erin (altijd het eerste, vaak ook het tweede). Een derde of lager team voeg je pas toe zodra zich daarvoor een sponsor meldt, want de indeling wisselt per seizoen.

Een team hoort altijd bij een cluster, een cluster opgeven is dus altijd verplicht, ook als je alleen losse teams verkoopt. Het cluster geeft de structuur en het overzicht; je hóéft het zelf niet als sponsorproduct aan te bieden.

Kort gezegd: bij clustersponsoring hoef je de teams niet te specificeren, bij losse teams wel. Weet je niet precies hoeveel teams een cluster telt, vul dan bij het cluster het aantal teams in, dat is informatief en telt mee in hoeveel teamsponsors er nog mogelijk zijn.

Het kledingproduct en het contract

Een kledingproduct koppel je niet aan een locatie, maar via een contract aan een team of cluster. Maak bijvoorbeeld één product voor een heel cluster en één voor een enkel team. Bij het opstellen van het contract kies je dan het team of cluster waar de kleding op komt.

Importeren

Heb je de indeling al in een lijst, dan importeer je clusters en teams in één keer vanuit een CSV, per regel een clusternaam en een teamnaam. Zo hoef je ze niet stuk voor stuk in te tikken.

Het overzicht: de kleding-blauwdruk

Waar: beheer → Kleding

De kleding-blauwdruk toont per cluster en team wie gesponsord is en wat nog vrij is, met de opgehaalde sponsoropbrengst per jaar. Een als geheel gesponsord cluster maakt alle teams eronder gesponsord. Je kunt de blauwdruk ook als PDF delen met het bestuur.