Sponsors

Waar: beheer → Sponsors

Het adresboek van je vereniging. Hier staan de bedrijven die nu sponsoren en de bedrijven die dat ooit deden.

Bestaande sponsors invoeren

Vul het adresboek met je huidige sponsors. Heb je een Excel- of CSV-bestand, dan kun je ze in één keer importeren in plaats van ze stuk voor stuk in te tikken.

Lopende contracten leg je vast op de detailpagina van de sponsor: welk product, welk bedrag, de startdatum en per product de looptijd en verlenging. Bestaat een contract al langer, dan vul je de laatste factuurdatum in en rekent het systeem de eerstvolgende factuur een jaar later uit.

Nieuwe sponsors

Die komen er vanzelf bij. Zodra een bedrijf via de clubshop een aanvraag doet, wordt het automatisch aan het adresboek toegevoegd, je hoeft daar niets voor te doen.

Zelfbeheer door de sponsor

Bovenaan de detailpagina van een sponsor staat een persoonlijke, beveiligde link (zonder account of wachtwoord) waarmee de sponsor zelf zijn gegevens, logo en aangeleverd materiaal actueel houdt. Je stuurt die link per e-mail of kopieert hem. Het hoofdstuk Sponsor-zelfbeheer legt uit hoe de link werkt en waarom hij veilig is.