Producten

Waar: beheer → Producten

Een product is wat een sponsor kan afnemen: een reclamebord langs veld 1, een advertentie in het clubblad, of teamsponsoring (kleding).

Wat maak je aan?

Bij het aanmaken kies je eerst de aard van het product:

• Product: een reguliere sponsorplek (bord, advertentie, hospitality). Optioneel te koppelen aan een categorie en een locatie.
• Kleding: Teamsponsoring: voor één team. Je koppelt het later via een contract aan een team.
• Kleding: Clustersponsoring: voor een heel cluster (alle teams eronder). Je koppelt het later via een contract aan een cluster.

Een kledingproduct koppel je dus niet aan een locatie, maar via het contract aan een team of cluster.

Prijs, looptijd en verlenging

Op het product leg je vast:

• de prijs, een bedrag per jaar, een eenmalig bedrag, of allebei;
• de minimale looptijd, in maanden;
• de verlenging, stilzwijgend (loopt daarna jaarlijks door) of op aanvraag (stopt na de looptijd).

De looptijd en verlenging zijn per contract nog te overschrijven. Vul je geen prijs in, dan toont de shop "prijs op aanvraag". Een reclamebord is vaak eenmalig (het maken van het bord) plus per jaar (het hangen ervan): het eenmalige bedrag komt op de eerste factuur, het jaarbedrag keert daarna terug.

Een workflow is optioneel

Een product werkt prima zonder workflow. Wil je aanvragen daarna vanzelf laten lopen, goedkeuren, materiaal aanleveren, een leveranciersopdracht, dan hang je er stappen aan. Dat kan bij het aanmaken of later; koppel een leverancier zodra er een leverancier-stap in zit.

Wijzigingen gelden alleen vooruit

Pas je een product later aan, dan geldt dat alleen voor nieuwe aanvragen. Lopende aanvragen behouden de stappen waarmee ze gestart zijn. Een sponsor die halverwege zit, ziet zijn traject dus niet onder zich veranderen.