Wat is OnzeSponsors?

OnzeSponsors is de blauwdruk voor sponsoring binnen een vereniging: één centrale plek voor al je sponsoraanvragen, hun status en de facturatie.

Het probleem dat het oplost

Na de contributie is sponsoring de belangrijkste inkomstenbron van een vereniging. Toch wordt het bij de meeste clubs geregeld met app-groepjes, losse mailtjes en een Excel-bestand dat één iemand beheert. Als die persoon stopt, vertrekt de kennis mee.

Drie dingen gaan daardoor vaak mis:

• Niemand weet precies welke plekken nog vrij zijn en welke al vergeven.
• Aanvragen blijven liggen omdat onduidelijk is wie aan zet is.
• Facturen worden vergeten, of pas veel later verstuurd.

Wat het systeem doet

Een sponsor kiest in de clubshop wat hij wil afnemen. Vanaf dat moment loopt de aanvraag automatisch langs de mensen die iets moeten doen: de sponsorcommissie keurt goed, de sponsor levert een logo aan, de leverancier krijgt een opdracht, de bouwploeg hangt het bord op, en de penningmeester krijgt een factuurverzoek. Iedereen ziet waar het staat.

Wat het níét doet

Het systeem verstuurt zelf geen facturen en int geen geld. Het maakt een factuurverzoek aan voor de penningmeester, die het in het eigen boekhoudpakket afhandelt. De vereniging houdt haar eigen administratie en haar eigen sponsordata.