Stappen
Waar: beheer → Stappen
Een stap is één onderdeel van een workflow: "logo aanleveren", "aanvraag goedkeuren", "bord ophangen". Je maakt een stap één keer aan en gebruikt hem bij meerdere producten.
Waarom losse stappen en niet per product
Omdat je ze dan maar op één plek onderhoudt. Pas je een stap aan, dan geldt die wijziging automatisch voor alle nieuwe aanvragen van álle producten die de stap gebruiken.
Stappen zijn optioneel: een product werkt ook zonder. Je hangt ze er pas aan als je een aanvraag automatisch wilt laten lopen.
Een bruikbare startset
| Stap | Type | Rol |
|---|---|---|
| Logo of ontwerp aanleveren | upload | Sponsor |
| Aanvraag goedkeuren | goedkeuring | Sponsorcommissie |
| Opdracht naar leverancier | leverancier | Sponsorcommissie (in de cc) |
| Bord of doek ophangen | taak | Bouwploeg |
| Factuurverzoek | factuur | Penningmeester |
Met deze vijf stappen dek je het overgrote deel van de sponsorproducten van een gemiddelde vereniging.
De typen
- upload: de sponsor levert een bestand aan.
- goedkeuring: iemand moet ja of nee zeggen voordat het traject verder gaat.
- taak: een vrijwilliger moet iets fysiek doen.
- leverancier: er gaat een opdracht naar een extern bedrijf.
- notificatie: er gaat automatisch een bericht uit.
- factuur: er wordt een factuurverzoek aangemaakt voor de penningmeester.
- invoer: er moet nog een gegeven ingevuld worden.