Veelgestelde vragen

Kan ik een workflow later nog aanpassen?

Ja. Wijzigingen gelden alleen voor nieuwe aanvragen; lopende aanvragen houden de stappen waarmee ze gestart zijn.

Moet elke stap een rol hebben?

Nee. Upload-stappen doet de sponsor zelf, en notificatie- en factuurstappen lopen automatisch. Een rol is pas nodig zodra een vrijwilliger iets moet dóén.

Wat als de bouwploeg een nieuw aanspreekpunt krijgt?

Pas alleen de contactgegevens van de rol aan. Alle producten en lopende aanvragen gebruiken automatisch de nieuwe gegevens.

Heeft een product een workflow nodig?

Nee. Een product werkt prima zonder. Wil je een aanvraag daarna automatisch laten lopen (goedkeuren, materiaal aanleveren, een leveranciersopdracht), dan hang je er stappen aan, maar dat is optioneel.

Ik heb een locatie verborgen, maar het product is nog te koop

Dat klopt. De schakelaar van een locatie bepaalt alleen of ze als filter in het shopmenu staat, niet of er iets te koop is. Wil je een product uit de verkoop halen, zet dan het product zelf uit.

Wie kan er bij het beheer?

Iedereen met een beheerdersrol binnen jouw vereniging. Inloggen gaat met een code per e-mail, er zijn geen wachtwoorden.